Die von der Kassiererin Ute Ottmann vorgetragenen Bilanzen für 2011 erlaubten eine einstimmige Entlastung des Vorstandes. Ebenso wurde der Finanzplan für das laufende Jahr gebilligt, der die Notwendigkeit zusätzlicher Einnahmen deutlich machte. Kassenprüfer Klaus Lorek hatte keinerlei Beanstandungen der Kassenführung zu vermelden. Sozusagen inoffiziell sagte er nach seinem förmlichen Vortrag: "Frau Ottmann, ich ziehe den Hut vor Ihrer Buchhaltung."
Die Tagesordnung sah dann die Berichte der weiteren Vorstandsmitglieder vor, die sich zu ihren jeweiligen Aufgaben innerhalb des Vorstandes äußerten. Waltraud Möhrlein gab einen Sachstandsbericht über die gewesenen und geplanten Fortbildungen, Elke Rodius über ihre Aufgaben als Schriftführerin. Rudolf Dertinger bilanzierte die Öffentlichkeitsarbeit der vergangenen zwölf Monate und Marlies Senne appellierte an die Anwesenden, sich bei der Besetzung von Ausstellungsständen zu beteiligen. Heinz Detering äußerste sich zur Zusammenarbeit mit anderen sozialen Einrichtungen.